Memilih lokasi untuk melaksanakan event kita memang hal yang susah-susah gampang STroopers! Secara, lokasi event ternyata sangat mempengaruhi jumlah audience yang menghadiri event kita. Gak mau kan, event jadi sepi karena ternyata kita salah memilih lokasi atau venue untuk event kita?
Apalagi, kesuksesan sebuah event juga dilihat dari berapa banyaknya audience yang datang. So, lokasi tepat adalah hal yang menunjang kesuksesan event kamu!
Nah, hal pertama yang harus dilakukan sebelum menentukan lokasi event adalah memperhitungkan berapa kira-kira jumlah target audience dan berapa biaya yang siap dikeluarkan untuk menyewa venue. Setelah itu, pertimbangkan hal-hal dibawah ini!
- Kapasitas Venue
Nah, sesuai dengan jumlah target audience yang diharapkan, kapasitas venue juga harus dipertimbangkan STroopers! Kita harus menyesuaikan jumlah target audience, jumlah stand, bazaar, booth atau konten pendukung event lainnya dengan kapasitas venue. Venue event yang terlalu besar dan jauh dari target audience akan menyebabkan acara terlihat sepi dan boring. Dan juga hal sebaliknya, apabila venue terlalu kecil dan ternyata audience yang datang melebihi target, akan membuat ketidaknyamanan di event kamu!
- Akses menuju Lokasi
Akses menuju lokasi event kamu juga menjadi pertimbangan dari para audience yang akan datang loh! Pilih lokasi yang mudah dikunjungi, dengan akses yang mudah dilalui. Kalau ternyata, audience harus melewati jalan berliku, sempit, melewati lembah gunung, dan parahnya lagi, tidak bisa dilalui kendaraan bermotor??? Yaaaa mungkin mereka akan berpikir ulang untuk datang ke event kamu. Masa iya event kamu menjadi sepi hanya karena salah memilih lokasi?
- Kemudahan Transportasi
Yang ketiga, kemudahan transportasi juga harus menjadi pertimbangan. Bayangkan dirimu adalah audience yang akan datang ke suatu event, hal yang pertama dilakukan pasti adalah mencari transportasi untuk menuju event tersebut. Apakah ada kendaraan umum yang melewati lokasi event mu? Tapi tenang, sekarang kita dimudahkan dengan kendaraan online kok. So, selama lokasi event kamu ada di map, Aman!
- Jarak
Pertimbangkan juga jarak yang harus ditempuh untuk menuju lokasi event-mu! Misalnya, kalian adalah murid SMA atau Mahasiswa yang kampus atau sekolahnya berdomisili di Jakarta Selatan. Yaaa, kalian bisa mencari lokasi di sekitaran Jakarta Selatan, atau sekitarnya. Jangan sampai kalian membuat event dengan lokasi di Bekasi. Kejauhan.
- Tingkat Keamanan dan Kenyamanan
Dan yang terakhir, adalah tingkat keamanan dan kenyamanan. Pastikan lokasi tempat event kamu berlangsung aman dan memungkinkan untuk event-mu. Kalau event kalian adalah seminar, workshop atau talkshow, baiknya lokasi harus indoor. Karena, gak mungkin lagi serius dengerin seminar atau talkshow tiba-tiba hujan deras. Basah kuyup deh. Dan jugaaa, apabila event kalian adalah pentas seni atau konser musik, pastikan tempat nya aman untuk keramaian. Gak lucu kan lagi konser tiba-tiba diserang warga karena ternyata kalian mengadakan konser di lapangan tapi ditengah-tengah perkampungan?
So, sekian deh STroopers hal yang harus kalian pertimbangkan saat memilih lokasi untuk mengadakan event!
